KVKK aydınlatma metni

Bu metin ürünün işleyişine göre hazırlanmış bir taslaktır. Yayından önce veri sorumlusu unvanı, adresi ve başvuru kanalı eklenmeli ve hukuki incelemeden geçirilmelidir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, Hace hizmetini kullanan koç, öğrenci ve velilerin ve bu sitedeki formları dolduranların kişisel verilerinin nasıl işlendiğini açıklarız.

İşlenen veriler

Panel açma talebi ve iletişim formu: ad soyad, e-posta, telefon, şehir, bireysel/kurum bilgisi ve kurum adı, koçluk yapılan sınavlar, yaklaşık öğrenci sayısı, nereden duyulduğu, mesaj ve onay zamanı.
Hesap: ad, e-posta, rol (öğrenci, koç, süper admin), sınav ve sınıf seviyesi.
Çalışma verileri: hata kartları ve fotoğrafları, netler, konu işaretleri, optik sonuçları, odak süreleri, plan görevleri, ödevler, duyurular.
Veli: ad, yakınlık, telefon ve e-posta.

Amaçlar ve hukuki sebepler

Panel açma talebinin değerlendirilmesi ve başvuru sahibiyle iletişim (sözleşmenin kurulması için gerekli olması, açık rıza).
Öğrencinin çalışma ve tekrar planının oluşturulması, koçun kendi öğrencisini takip etmesi (sözleşmenin ifası).
Velinin öğrencinin gelişimi hakkında bilgilendirilmesi (koç tarafından tanımlanan veli iletişim bilgisi üzerinden).
Hizmet güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi (meşru menfaat).

Aktarım

Bir koç yalnızca kendi davetiyle bağlanan öğrencinin verilerini görür; başka koçlara aktarılmaz. Süper admin, koçların öğrencilerini yalnızca görüntüleyebilir. Veriler, hizmetin barındırıldığı veri tabanı sağlayıcısında ve e-posta gönderimi için kullanılan e-posta sağlayıcısında işlenebilir. Kitap soru metni ve kitap dosyası toplanmaz.

Saklama süresi

Başvuru verileri, başvurunun sonuçlanmasından sonra makul bir süre ve ilgili mevzuattaki süreler boyunca saklanır; hesap verileri hesap süresince tutulur.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme, aktarıldığı kişileri öğrenme ve itiraz etme haklarına sahipsiniz. Talepleriniz için iletişim formunu kullanabilirsiniz; başvurular Kanun'daki süre içinde yanıtlanır.